Central Reservation Office

Un bureau central de réservation (CRO) est un système ou un service centralisé chargé de gérer les réservations d'hôtels pour plusieurs établissements au sein d'un groupe ou d'une marque hôtelière. Plutôt que de s'en remettre à chaque hôtel pour gérer ses propres réservations, un CRO rationalise le processus en consolidant la disponibilité, les tarifs et les données des clients en un seul endroit.

Les CRO permettent aux groupes hôteliers de gérer leurs stocks de manière plus efficace, de maintenir la cohérence des tarifs et d'augmenter les taux de conversion en offrant aux clients potentiels une expérience de réservation fluide à l'échelle de la marque. Traditionnellement, les CRO étaient dotés d'agents dédiés, mais l'essor de l'IA dans le secteur de l'hôtellerie a permis à de nombreux hôtels d'automatiser le processus.

Comment fonctionnent les bureaux centraux de réservation ?

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Les CRO constituent le centre névralgique des réservations d'hôtels et s'intègrent généralement à :

• Systèmes de gestion immobilière (PMS)
• Responsables de chaînes
• Systèmes de distribution mondiaux (GDS)
• Moteurs de réservation directe

Lorsqu'un client contacte le CRO, le système fait correspondre ses préférences (comme le lieu, les dates et le type de chambre) à la disponibilité en temps réel de l'ensemble du portefeuille de la marque. Les réservations peuvent ensuite être traitées et confirmées instantanément.

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De nombreuses chaînes hôtelières dotent également leurs CRO d'agents formés pour vente incitative de chambres premium ou des services complémentaires, garantissant revenus maximisés par réservation.

Avantages des bureaux de réservation centraux

L'utilisation d'un CRO peut être très bénéfique pour les hôtels ayant plusieurs sites. La gestion des réservations à partir d'un hub centralisé rationalise les opérations et allège la charge de travail du personnel de l'hôtel sur place. Voici comment procéder :

• Efficacité opérationnelle accrue : La centralisation des réservations réduit les doublons et les erreurs.
• Taux de conversion plus élevés : Le personnel ou les systèmes CRO sont formés pour optimiser les réservations et minimiser les abandons de panier.
• Cohérence de la marque : Les clients bénéficient de la même expérience de réservation, quel que soit l'établissement qu'ils choisissent.
• Des informations plus approfondies sur les clients : Les données de réservation consolidées aident les marques à personnaliser leurs offres et leurs programmes de fidélité.
• Disponibilité 24h/24 et 7j/7 Les CRO fonctionnent souvent 24 heures sur 24, ce qui améliore la réactivité et enregistre davantage de réservations dans le monde entier.

CRO et réservations directes : quelle est la différence ?

Alors que réservations directes sont effectuées par le biais du site Web ou de la réception d'un établissement spécifique, bureaux de réservation centraux gérer les réservations pour l'ensemble d'un portefeuille. Cette distinction est particulièrement précieuse pour les marques hôtelières possédant plusieurs sites dans différentes régions, car elle permet aux clients de choisir la solution qui leur convient le mieux sans avoir à utiliser plusieurs systèmes.

IA et systèmes de réservation centralisés pour les hôtels

Grâce au développement d'outils d'intelligence artificielle spécifiques à l'hôtellerie, les hôtels peuvent effectuer des réservations encore plus efficacement qu'auparavant. Chatbots alimentés par l'IA et assistants vocaux sont disponibles pour gérer simultanément un volume élevé de réservations, garantissant ainsi aux clients potentiels un service instantané et des informations précises.

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Avec Canary AI, les hôtels peuvent utiliser la solution d'IA la plus puissante et spécifique à l'hôtellerie pour ajouter un widget de chat en ligne à leur site Web et utiliser un assistant vocal. Allégez la charge de travail des CRO et des agents de réception tout en offrant un excellent service à la clientèle—réservez une démo dès aujourd'hui pour voir comment.